Les missions de la Plateforme d'Archivage National des Données d'enquêtes de l'INSD incluent la documentation, l'anonymisation, la diffusion et la préservation des microdonnées et métadonnées issues des enquêtes réalisées par l'Institut National de la Statistique et de la Démographie (INSD). Ces missions visent à assurer une gestion rigoureuse et accessible des données, tout en garantissant la confidentialité et la pérennité des informations collectées.

• Documentation

La documentation des enquêtes joue un rôle fondamental à plusieurs niveaux. D'une part, elle permet aux producteurs de données de constituer et de préserver un précieux mémoire institutionnel. D'autre part, elle apporte un soutien crucial aux chercheurs en leur permettant de :

• Identifier et accéder rapidement aux données pertinentes pour leurs travaux ;
• Localiser les enregistrements et les variables correspondant précisément à leurs sujets de recherche ;
• Mieux appréhender le processus de collecte et d’analyse des données, et évaluer la qualité de ces dernières ;
• Comprendre la méthodologie des enquêtes et des processus de collecte, réduisant ainsi les risques d’utilisation ou d’interprétation erronée des données.

L’Archivage National des Données d’enquêtes de l’INSD adopte les normes internationales de métadonnées comme the Data Documentation Initiative (DDI) et the Dublin Core (DCMI).

• Anonymisation

Conformément aux lois et règlements en matière de secret statistique, l’INSD a une obligation légale et éthique de protéger la confidentialité des répondants en rendant impossible leur identification. L’INSD protège la confidentialité des données en :

• Restreignant l’accès aux données sensibles à des groupes d’utilisateurs spécifiques (ex. chercheurs) avec des conditions et procédures d’accès formelles, claires et contrôlées ;
• Anonymisant les données, quand c’est nécessaire, en altérant ou en supprimant les variables qui pourraient permettre d’identifier ou de localiser une personne physique ou morale. L’objectif rendre les données inutilisables pour une analyse complète. L’INSD cherche toutefois à minimiser la perte des données en garantissant un niveau acceptable d’analyse et de désagrégation. Les principes et méthodes appliqués pour la mesure des risques et pour l’anonymisation des données sont ceux fournis et recommandés par Le Réseau International d’Enquête auprès des Ménages

• Diffusion

La diffusion des données améliore leur qualité, leur utilisation et leur impact potentiel en :

• Offrant la possibilité de comparer les nouvelles données avec les anciennes pour les valider ;
• Réduisant les coûts liés à la collecte de données et limitant la surcharge des répondants, en évitant aux chercheurs de devoir mener leurs propres enquêtes ;
• Renforçant la transparence et la crédibilité du processus de production des données, ce qui constitue un pilier essentiel de la bonne gouvernance ;
• Favorisant l'amélioration continue de la qualité des données grâce aux retours d'expérience des utilisateurs, intégrés dans les enquêtes futures.

• Conservation

Les microdonnées peuvent être détruites ou perdues suite à une erreur humaine, à des problèmes techniques, à des désastres comme les incendies ou les inondations. Les nouvelles technologies peuvent également rendre les anciennes données illisibles du fait du niveau de technicité et de génie logiciel avancé des nouvelles machines. L’INSD est en train de mettre en place les normes et procédures pour garantir la sécurité physique et l’utilisation pérenne de ses ressources et d’installer des mesures de sauvegarde pour minimiser l’impact des éventuelles catastrophes.